Mit iRS2 ist ein Werkzeug für Sportstättenbetreiber geschaffen worden, das es ermöglicht, alle mit dem Belegungsmanagement zusammenhängenden Arbeitsschritte einfach und verständlich abzubilden. Die komplette Auftragsabwicklung, die bei der Verwaltung von Anlagen entsteht, kann mit unserem Reservationssystem einfach und schnell abgearbeitet werden. Das System hilft bei der Suche nach freien Buchungszeiten, beim Buchen und Verwalten von Reservationen, erstellt versandfertige Offerten, Bestätigungen wie auch Rechnungen und kontrolliert die Zahlungseingänge. Mit den Statistikfunktionen können Auswertungen der Anlagen erstellt werden, wie z.B. den Zustand der aktuellen Auslastung prüfen, die Auslastung im Vergleich zu anderen Jahren dokumentieren und weitere Nutzerdaten statistisch abfragen. Weiter bietet das System Schnittstellen zu Fremdsystemen wie Buchhaltungssoftware oder technische Steuerungen.

Die Verwaltungssoftware wird eingesetzt für die Reservation, die Bewirtschaftung und Vermietung von Eisstadien, Tennisanlagen, Turnhallen, Schwimmbädern, Fussballfeldern und allg. Freizeitanlagen. Tauchen einmal Fragen auf, stehen wir jederzeit zur Seite. Mit Hilfe der passenden Software-Lösung können Betriebsprozesse einfach und sicher umgesetzt werden. Die Prozesse sollen eine optimale Auslastung der Anlagen garantieren und ermöglichen, dass der Betreiber sich auf seine Kernkompetenzen konzentrieren kann.

• Einzel- und Serienreservationen mit Segmentierung
• Tabellen- und Kalenderansichten (Tag, Woche, Monat)
• Vorlagen und Blockzeitgenerator (Event-Reservation)
• Kursverwaltung (Online Anmeldung)
• Erinnerungsfunktion
• Buchen von frei konfigurierbaren Zusätzen
• Tarifsystem: Blockzeiten, Kunden- und Nutzungstarife
• Korrespondenzen (Post/E-Mail): Offerten, Bestätigungen und Rechnungen
• Verwaltung der Zahlungseingänge
• Reports: Freie Ressourcen, Reservationslisten, Statistiken über Auslastung und Vergleichsfunktionen
• Web-Anbindung: Online-Belegungspläne, Buchungsanfragen, Event-Reservationen, Kreditkartenzahlung
• Info-Panel z.B. Anzeige der Garderobenbelegung
• Schnittstellen: eGuma-Gutscheine, EMR-Abrechnung, Buchhaltungssoftware oder SPS-Steuerungen